Radni nalozi, sati po radniku, materijal i troškovnik. Voditelj sve upiše s mobitela na gradilištu, ured otvori web i vidi gdje stoji koji nalog. Sati ostaju točni i kad u podrumu nema signala.
Gradilište Jadranska 12 · stavka 3.2 troškovnika
Primjer prikaza naloga na mobitelu.
Vođenje gradilišta najčešće znači papir na terenu, poruke u grupi i prepisivanje u Excel navečer. Voditelj zna stanje u glavi, ured saznaje s par dana zakašnjenja. Kad se sve na kraju zbroji, sati i materijal se ne poklapaju s troškovnikom.
Briksy pomakne taj unos na sam izvor. Voditelj otvara radni nalog i upisuje sate i materijal s mobitela dok je na gradilištu (radi i bez signala), radnici se prijave na posao, a kad se nalog zatvori sati i materijal odu dalje u plaću i troškovnik (točan trenutak kad se knjiže opisan je u praćenju troškova). Ured otvori web i vidi koji je nalog u kojem statusu, bez čekanja da netko navečer prepiše papire.
Svaki nalog prolazi kroz šest statusa. Voditelj ga vodi s terena, ured prati na webu, a iz statusa se uvijek zna gdje posao stoji.
pendingVoditelj otvori nalog s mobitela, opiše posao i postavi prioritet od low do emergency.
approvedUred pregleda i odobri nalog na webu, ili ga vrati uz napomenu.
assignedNalog dobije radnike, vozila i alat; veže se na stavku troškovnika gradilišta.
in_progressRadnici se prijave na posao, upisuju sate i utrošeni materijal, slikaju izvedeno — i bez signala.
completedPosao je gotov, sati po radniku i materijal sa skladišta su zbrojeni na nalogu.
closedZatvaranjem sati i materijal odu dalje u plaću i troškovnik. Dalje se ne dira.
Materijal ide kroz sam nalog: nalog povuče materijal s izdatnice za to gradilište, pa se ta količina zavede kao utrošak baš na tom nalogu. Kako se taj utrošak dalje pretvara u plan protiv stvarnog i u situacije za naplatu, pogledajte praćenje troškova gradilišta.
Uzmimo jedan radni nalog na gradilištu „Stambena zgrada Trešnjevka". Tri radnika su tijekom dana upisala sate, a voditelj je zaveo dvije stavke materijala. Zatvaranjem naloga te brojke same odu na dvije strane. (Sve brojke su ilustrativne.)
U obračun plaće ide svaki radnik posebno: njegov mjesečni iznos slaže se kao satnica × ukupni sati (targetNet). Pri satnici od 9 €/h ovaj nalog doda 30,5 h × 9 € = 274,50 € rada.
Zatvaranjem naloga materijal sjedne na onu stavku troškovnika na koju je nalog vezan, po nabavnoj cijeni (kako se ta cijena ispravlja unatrag, piše na praćenju troškova). Plaća (274,50 €) i materijal (164,00 €) zajedno daju stvarni trošak ovog naloga, bez ručnog prepisivanja u tablicu.
Voditelj na terenu i ured ne moraju se zvati ni slati tablice po WhatsAppu. Rade nad istim radnim nalogom, samo ga gledaju sa svoje strane.
Gradilišta su rijetko mjesta s punim signalom: podrumi, betonske jezgre, lokacije izvan dosega. Zato mobilna aplikacija ne ovisi o stalnoj vezi. Prijava na posao, radni nalozi, utrošeni materijal i slike spremaju se na uređaj i šalju kad mreža dođe.
Praktičan primjer: tesar provede cijelu smjenu u betonskoj jezgri bez ijedne crtice signala i kvačicu na izlaz stisne tek na parkingu. Telefon je zabilježio trenutak kad je on stvarno završio. Kad navečer uhvati mrežu, šalje upravo to vrijeme prijave, a ne čas sinkronizacije, pa u obračunu stoji stvarno odrađena smjena. Tako se na kraju mjeseca ne morate dogovarati oko toga koliko je tko zaista bio na gradilištu.
Konkretno, svaka prijava nosi dvije oznake: vrijeme prijave koje je telefon zabilježio (clientTime) i vlastiti jedinstveni broj prijave (clientId). Server po tom broju provjeri je li ista prijava već stigla — ako jest, drugi pokušaj jednostavno preskoči, a ako oba udare u istom trenu, baza odbije onaj drugi. Zato u slabom signalu, gdje telefon zna isti unos poslati dvaput dok sinkronizira, u obračunu nema duplih sati ni kad mreža cijeli dan pada.
Dizalice, platforme i radni strojevi imaju atest s rokom, i lako ga je previdjeti dok nije kasno. U Briksyju upišete datum isteka atesta uz vozilo ili stroj, a sustav vas sam podsjeti do 30 dana prije nego rok prođe — obavijest stigne kao zaseban podsjetnik (interno tipa atest_istice). Stroj s isteklim atestom na gradilištu je rizik koji inspekcija skupo naplati.
Tako stroj ne stoji na gradilištu s isteklim atestom kad naiđe nadzor, a vi ne morate ručno voditi popis rokova po vozilima. Isti stroj koji je na atestu vodi se i kao oprema u knjigovodstvu, pa gradilište i ured gledaju isti inventar.
Voditelj upiše sate i materijal jednom na nalogu, a obračun plaće i situacija povuku iste brojke.
Otvori prvo gradilište besplatnoOva stranica govori o vođenju samog gradilišta. Kad sate i materijal s naloga treba pretvoriti u brojke, korisno je vidjeti kako se prati plan protiv stvarnog troška. Ako vodite više gradilišta odjednom, tu je cijeli sustav za građevinsku firmu, a ako sad sve držite u tablicama, pogledajte zašto je Briksy bolji izbor od Excela za gradilišta.