Ne kreneš od nule i ne prepisuješ ručno. Otvoriš postojeći .xlsx, mapiraš stupce i tablica od nekoliko stotina redaka padne u Briksy odjednom. Dalje brojku unosiš jednom, a izvoz natrag u Excel ti ostaje kad god ti zatreba tablica.
Jedno gradilište, danas
Nakon uvoza
Excel je u građevini počeo kao spas, a završio kao kočnica. Jedan troškovnik postane pet datoteka po gradilištu, svaki voditelj ima svoju verziju, a najgore je što ćelija ne pamti tko ju je i kad slomio — vidiš krivi total tek kad ti banka vrati situaciju. Briksy ne traži da se odrekneš svega: tablicu uvezeš kakva jest, a od tog trenutka brojka živi na jednom mjestu umjesto u ćeliji koju netko može slučajno prebrisati.
Bez „izvozi pa nam pošalji, pa mi nešto naštimamo". Uvoz je vođen kroz mapiranje stupaca, a ti vidiš pretpregled prije nego se išta spremi.
Učitaš postojeću datoteku troškovnika ili kataloga. Briksy ne traži poseban predložak — radiš sa stupcima koje već imaš.
Povežeš svoje stupce s poljima stavke: šifra, opis, jedinica mjere, ugovorena količina i jedinična cijena. Mapiranje napraviš jednom; sljedeća tablica iste strukture ide brže.
Naslovni redovi postanu Kategorija i Grupa, obične stavke padnu pod njih. Tablica od nekoliko stotina redaka tako dobije strukturu, ne ostane ravan popis.
Vidiš kako će izgledati prije spremanja. Tek kad potvrdiš, troškovnik je u Briksyju i vezan na gradilište — odatle ga puniš radnim nalozima i materijalom.
Konkretno, bez „kontaktirajte nas za detalje".
Uvoz (Excel → Briksy)
Izvoz (Briksy → Excel)
Primjer iz prakse: gradilište s ~300 redaka razbacanih po onih nekoliko paralelnih tablica iz prikaza gore — nakon uvoza je jedan troškovnik na tri razine umjesto pet odvojenih datoteka.
Hrvatski brojevi i kodiranje: uvoz čita decimalni zarez kako ga piše građevina — 4.200,50 se sprema kao 4200,50, a ne kao 4,2. CSV se učita i u UTF-8 i uWindows-1250 kodiranju, pa se š, č, ž, ć i đ ne pretvore u kvačice. Tu se najčešće raspadne tuđi „uvoz iz Excela", a ovdje ne moraš ručno spremati datoteku „kao UTF-8" prije nego je predaš.
Što s neurednom tablicom: formule iz izvornog.xlsx uvoze se kao izračunata vrijednost (ne sama formula), spojene ćelije čitaju se kao jedna vrijednost u prvom retku, a stupac koji ne mapiraš jednostavno se preskoči — ne ruši uvoz. Prazno polje cijene ostaje 0 dok ga ne ispuniš, a ponovni uvoz iste datoteke ne udvostruči stavke jer se mapiranje veže uz strukturu, ne uz pojedini upload.
Što ostaje zapamćeno: mapiranje se veže na pet polja stavke i sprema uz import, pa sljedeća tablica iste strukture ide bez ponovnog raspoređivanja. Kod izvoza troškovnik izlazi kroz ugrađeni generator (troskovnik-excel-export) koji u listu „Svi troškovi" svaku stavku svrsta u stupac Roba, Direktni, Trošak firme ili Mix — gotov XLSX bez ručnog slaganja.
Prijelaz nije „velika migracija preko vikenda". Krećeš s jednim aktivnim gradilištem.
Dan 1
Postojeći .xlsx aktivnog gradilišta mapiraš i potvrdiš. Tablica je u Briksyju, struktura A–D → Grupa → Stavka složena.
Dan 2–3
Voditelj zatvori radni nalog i utrošak ode na stavku troškovnika. Ured prestaje navečer prepisivati poruke u tablicu.
Kraj tjedna
Kad treba situacija, izveziš je u XLSX u par klikova. Ostale tablice koje si prije održavao paralelno više ne diraš.
Dalje
Sljedeće gradilište uvezeš istim mapiranjem, brže. Excel ostaje samo kao format za izvoz prema van.
Donesite svoj troškovnik — na demu ga zajedno uvezemo i pokažemo mapiranje stupaca uživo.
Probaj s uvozom iz ExcelaKad uvezeni troškovnik jednom živi u Briksyju, korisnici dalje gledaju što nakon uvoza pratiš na gradilištu, kako izgleda svakodnevno vođenje terena bez tablica te povezivanje svih gradilišta u jednoj firmi.