Sat upisan na terenu ujutro do podneva sjedi i u trošku gradilišta, i u obračunu plaće, i u zbiru cijele tvrtke. Vlasnik ne čeka da netko ručno zbroji deset tablica da bi vidio stoji li firma u plusu preko svih projekata.
Saldo po gradilištu (primjer)
Ilustrativni iznosi. Saldo firme se sam zbroji iz stvarnih troškova i naplate svakog gradilišta.
Pojedinačno gradilište vodi se i u tablici. Problem nastaje na razini firme: kad vlasnik želi vidjeti stoji li tvrtka u plusu preko svih aktivnih gradilišta, netko mora ručno zbrojiti deset tablica, uskladiti sate iz radnih listova s onima u plaći i provjeriti da se ulazne fakture poklapaju s utrošenim materijalom. To usklađivanje zna trajati dan-dva mjesečno i baš se na njemu gube greške: sat plaćen radniku koji nigdje nije ušao u trošak gradilišta, materijal naplaćen kupcu prije nego je uopće zaveden.
Briksy ukida to usklađivanje jer firma, gradilišta, radnici i skladišta dijele jednu bazu. Vlasnik na jednom ekranu vidi svako gradilište i njihov zbroj; knjigovođa kojem je dodijeljeno više tvrtki prebacuje se među njima bez novog logina; godišnji obračun se slaže iz istih brojki koje su nastale na terenu. Ništa se ne prepisuje iz alata u alat.
Na terenu se vodi pojedino gradilište, a u uredu se sve to zbraja u saldo firme — onaj isti broj iz primjera gore. Lijevi stupac puni desni: trošak i naplata svakog gradilišta slože ukupni plus ili minus tvrtke.
Po gradilištu
Što voditelj vodi na terenu
Kategorija → grupa → stavka, s planiranom i stvarnom cijenom. Sat ili materijal s naloga postaje trošak gradilišta čim se nalog zatvori.
Nalog prolazi kroz svih šest statusa do zatvaranja, a sati po radniku padaju na trošak gradilišta. Razradu statusa i prioriteta drži stranica o gradilištu.
Primka → skladište → otpremnica → radni nalog. Količina izdana na nalog dolazi na teret tog gradilišta po svojoj nabavnoj cijeni.
Na razini firme
Što vlasnik i knjigovođa vide u uredu
Saldo firme nije ručni zbroj: po svakom gradilištu oduzme se utrošeni trošak od naplaćenog kroz situacije, a ti se neto iznosi zbroje. Vlasnik na jednom ekranu vidi koji projekt nosi, a koji povlači — i to po svakom OIB-u zasebno ako vodi više tvrtki.
Firma-pregled pokazuje koliko je do danas naplaćeno kroz situacije naspram izdanih ulaznih i izlaznih računa — po svakom OIB-u. E-račun i fiskalizacija po HR propisima razrađeni su niže u dijelu o propisima.
Sati s naloga ulaze u plaću po HR stopama (detalji niže), a ukupna masa plaća uđe kao stavka u zbroj firme. Više tvrtki stoji pod jednim računom, svaka se dohvaća po svom OIB-u.
Vlasnik, knjigovođa i voditelj gledaju iste podatke iz svog kuta. Svatko vidi ono što mu treba, a unos s terena puni svima njih odjednom.
Sva gradilišta i njihov zbroj
Sve tvrtke koje su mu dodijeljene
Samo svoje gradilište
Recimo da radnik ujutro na terenu prijavi 8 sati na radni nalog za gradilište „Stambena zgrada Trešnjevka". Taj jedan unos dalje se sam razgranava na četiri mjesta, bez ijednog ponovnog upisa drugdje:
„Godišnji obračun" u Briksyju nije zaseban dokument koji netko prepisuje na kraju godine — to je pogled koji zbraja brojke nastale tijekom cijele godine na terenu. Konkretno, na razini firme dobijete:
Uzmite jedan okončani račun prema javnom naručitelju. U stranom ERP-u to znači ručno dopisati klasu i ur. broj, pogoditi tip dokumenta i nadati se da broker prihvati XML. U Briksyju situacija već nosi prijenos porezne obveze, dokument dobije tip 380, a šalje se preko ePoslovanja, Mojeg eRačuna ili FINA B2G servisa po normi EN 16931, bez prepravki. Isto vrijedi za sve što slijedi:
01.11.81 za određeni razred radova.Recite nam koliko gradilišta i tvrtki vodite — pokazat ćemo kako bi izgledao zajednički pregled.
Dogovori prikaz za svoju firmuFirma se na kraju zbraja iz pojedinih gradilišta, pa pogledajte i kako Briksy drži jedno gradilište na okupu od radnog naloga do situacije, kako mjeri odstupanje plana od stvarnog troška po svakoj stavci, te zašto je za grupu firmi sigurnija od raštrkanih Excel tablica.